Я слишком часто замечал, что во время обсуждений на форуме, сборов и совместных покатушках люди теряются из-за того, что точно не знают, что им делать или куда ехать. Обычно такие ситуации случаются, когда кто-либо говорит: «А давайте…», после чего часть компании уезжает куда то, а часть смотрит на меня в недоумении, типа: «Куда они?», а я ничего не могу поделать. При этом крайнего никогда нет. Даже если крайний нашелся, то оправдание довольно смешное: «Я только предложил, а они сами поехали». Может идея и была интересной, но из-за этого кто-то может потеряться (если мы среди толпы) или просто уехать (если человеку такая идея совсем не подуше). Выход напрашивается сам собой: должен быть один ответственный, который принимает решения в соответствии со сложившейся ситуацией, он же получает по башне за неверные решения. Тогда где тут свобода выбора и решений? – спросите вы. Ведь мы привыкли советоваться перед принятием решения. Значит нужно уточнить правилом, как будет осуществляться данный процесс.

Предлагаю следующее правило:

Ответственное лицо обязано:
- назначить место и время сбора;
- объявить о мероприятии всеми доступными способами;
- в случае отмены мероприятия (погодные условия или др.) обязательно приехать на место сбора, чтоб сообщить об этом тем, кто не знал об отмене;
- назначить в добровольном порядке ведущего и заключающего колонны;
- следить за тем, чтоб всем, не имеющим транспорта, досталось пассажирское место;
- следить за тем, чтоб никто не отстал и не потерялся;
- принять необходимые меры в случае поломки или ДТП;
- определить график проведения мероприятия;
- координировать действия группы на мероприятии;
- принимать все меры, чтоб мероприятие было интересным;
- справедливо распределять указания на членов группы;
- не покидать место мероприятия до его завершения;
- разрешать все споры и конфликты во время проведения мероприятия;
- помогать членам группы в проблемных ситуациях во время проведения мероприятия.

Участники мероприятия обязаны:
- исполнять указания ответственного лица;
- помогать в проведении мероприятия;
- во время мероприятия ориентироваться на ответственное лицо;
- соблюдать технику безопасности и ПДД.

Возможно слово мероприятие, которое я употреблял выше стоит заменить. Т.к. любое мероприятие начинается с форума, где так-же могут возникнуть подобные трудности.

кто-то посчитает это само собой разумеющимся но выложить то это мне кажется надо, откорректируйте правило чтобы звучало нормально ну и естественно порядок назначается ответственным по проведению мироприятия, и чтобы никто туда-сюда по колонне не ёрзал

Действительно в колоннах слабый и проблемный транспорт идет впереди и задает ритм.

От себя.
Отправляясь в дальнобой. Предлагаю регламентировать необходимый минимум зап частей, перевозимый участниками мероприятия.
Каждый знает что с собой возить, но к сожалению, не каждый понимает, что это действительно необходимо.
Как то.
Ремонт покрышек.
Зап камеры.
Ремни.
Возможно цепь.-о надежности оной не знаю, стоит или нет.
Тех жидкости.
набор инструмента.
Возможно варик, который ходит годами, но не выдерживает издевательств по 300 км .
Детали - просто чтоб доехать в случае чего.
Не буду разглогольствовать, все понимают о чем я говорю.